Service - Teil 1
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Aufbau einer Pressemitteilung (PM)
Die kursiv gedruckten und unterstrichenen Passagen in den Bausteinen bitte dem eigenen Bedarf entsprechend ersetzen.
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Wer (Unternehmen oder Person)?
Was (Ereignis, Geschehen)?
Wie (Ablauf)?
Warum (Gründe)?
Wo (Ort)?
Wann (Zeitpunkt oder Zeitspanne)?
Der Vorspann sollte knapp sein und die wichtigsten Informationen liefern bzw. das Thema einordnen und/oder den Lesern einen Anreiz zum Besuch der Veranstaltung geben.
| <Ort> <Datum> 2007 * "Biomasse heißt doppelter und dreifacher Gewinn", erklärt <Vorname, Name>, von <Firma>. "Wir nutzen Biomasse als <Projekt-Name (z.B. Energiequelle zur Strom-/Wärmeerzeugung etc., Rohstoffe für die Produktion von...etc.>. Zur Veranstaltung <Tag der offenen Tür etc.> am <Datum> um <Uhrzeit> sind alle an Biomasse Interessierten eingeladen. <Firma> erwartet nicht nur Besucher aus der direkten Umgebung, auch Interessenten aus weiter entfernten Regionen haben schon ihren Besuch angekündigt. Zur Eröffnung <der Veranstaltung> wird <Bürgermeister/Vorsitzender> die Gäste begrüßen und auf die Bedeutung <des Projektes> für die Region hinweisen. |
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| C.A.R.M.E.N. ruft Biomasse-Projekte zu Informationsveranstaltungen und öffentlichkeitswirksamen Aktionen zu den Europäischen Biomassetagen der Regionen auf. Vom 30. September bis 7. Oktober werden überall in Europa Hersteller, Anwender sowie Förder- und Forschungseinrichtungen, die sich mit Nachwachsenden Rohstoffen befassen, in ihren Heimatregionen an die Öffentlichkeit treten, um auf die ökonomischen und ökologischen Chancen hinzuweisen, die Nachwachsende Rohstoffe bieten. |
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| Um vom Nordkap bis zu den griechischen Inseln für Nachwachsende Rohstoffe zu werben, fanden bereits 1997, 1998, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 und 2006 Biomasse-Tage statt. Für die Organisation in Europa ist die "Association of European Biomass Organisations" (AEBIOM) mit ihren Mitgliedern in 24 europäischen Ländern verantwortlich. In Deutschland nehmen 13 Institutionen an der Organisation teil, in (fast) jedem Bundesland eine. C.A.R.M.E.N. übernimmt die Gesamtkoordination und veröffentlicht die Teilnehmer im Internet (http://www.biomasse-tage.org) um einen Ideenaustausch und die Organisation der Öffentlichkeitsarbeit zu ermöglichen. Für Deutschland sind inzwischen XXX Teilnehmer registriert. In diesem Jahr hat der Vizepräsident des Europäischen Parlaments, Dr. Ingo Friedrich, die Schirmherrschaft der Europäischen Biomasse-Tage übernommen. Er unterstützt gemeinsam mit Josef Miller, dem bayerischen Staatsminister für Landwirtschaft und Forsten das Ziel, die breite Öffentlichkeit über die Bedeutung und die Möglichkeiten der Nutzung Nachwachsender Rohstoffe zu informieren. Der hohe technische Standard und die Entwicklungsrichtung werden gezeigt und Produkte, die bereits heute auf dem Markt verfügbar sind, werden vorgestellt. |
| Die <Firma / Institution> setzt sich seit <19XX / 200X> <für Produkte / Energie / Informationsverbreitung> im Bereich Nachwachsender Rohstoffe ein. In den vergangenen <X> Jahren konnten so gut <X> Kunden <von der Qualität der Produkte / der umweltfreundlichen Energieform / für das Themengebiet // überzeugt / begeistert werden>. Diese Maßnahmen blieben nicht ohne Wirkung: Die Region <Name> ist inzwischen <führend / richtungsweisend> im Einsatz <des Produktes / dieser Energieform>. |
Bestimmte Informationen (z. B. zum Hintergrund: Was ist Biomasse?) können separat in einem "Kasten" angeboten werden.
| Was ist Biomasse? Biomasse, Nachwachsende Rohstoffe, Agrar-Rohstoffe - gemeint ist alles, was in Wald und Feld wächst und nicht für den Verzehr gedacht ist. Biomasse wird durch Fotosynthese, also direkte Umwandlung von Sonnenlicht in Energie, gebildet. Biomasse ist nicht nur regenerierbar, sondern auch in großen Massen sehr einfach zu speichern. Dies ist ein großer Vorteil im Vergleich zu anderen regenerativen Energien wie Wind-, Wasser- und Solarenergie. Aus Biomasse gewonnene Energieträger wie Biogas, Biodiesel und Holz-Pellets erleben zurzeit einen großen Aufschwung; der hohe Ölpreis begünstigt natürliche Alternativen. Typische Beispiele für die stoffliche Nutzung von Biomasse sind Holz- und Pflanzenfasern, weniger bekannt ist, dass sich auch aus Stärke und Fetten Produkte höchster Qualität herstellen lassen, biologisch abbaubare Werkstoffe etwa, die sich wie petrochemische Kunststoffe verarbeiten lassen, oder Schmierstoffe, die mittlerweile auch höchsten Ansprüchen genügen und sich in der Umwelt schnell zersetzen. |
Für Rückfragen der Leser / Interessenten sollten am Ende der PM Anschrift, Telefon- und Faxnummern angegeben werden.
Es darf auch auf die Website der Europäischen Biomassetage (http://www.biomasse-tage.org/) und / oder auf die C.A.R.M.E.N.-Website (http://www.carmen-ev.de/) verwiesen werden.
| Weitere Informationen zur Veranstaltung: <Firma, Ansprechpartner, Adresse, Tel.:, Fax:, E-Mail:> oder auch im Internet unter http://www.biomasse-tage.org/ und http://www.carmen-ev.de/. |
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| --- Ende der Pressemitteilung --- Circa <xyz> Zeichen, Abdruck frei, Belegexemplar erbeten, Rückfragen an <Name, Tel.:> |
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2. Aufbau des Verteilers, Auswahl der richtigen Adressaten: Im Falle der Biomasse-Tage eignen sich Tagespresse und je nach Veranstaltungsthema Fachzeitschriften im Bereich Landwirtschaft, Naturschutz, Baugewerbe etc. Je nach technischer Ausstattung kann der Versand der Pressemitteilung als Fax, E-Mail oder auf dem Postweg erfolgen.
3. Der richtige Zeitpunkt: Aktionen müssen rechtzeitig bekannt gegeben werden. Eine zu frühe Bekanntgabe gerät aber schnell wieder in Vergessenheit. Eine gute Möglichkeit eigene Aktionen bekannt zu geben ist z. B. 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn eine allgemeinere und kurze Meldung zu versenden. In der Woche vor Veranstaltungsbeginn sollte dann eine ausführlichere Meldung folgen. (Anmerkung: Bei Fachzeitschriften ist auf die Erscheinungstermine zu achten!)
4. Druckfehler: Die Texte sollten vor dem Versenden gegengelesen werden, um Rechtschreibfehler und andere Unkorrektheiten (Kontaktadressen, Veranstaltungsdaten, -orte, Uhrzeiten...) zu vermeiden, das belegt die Vertrauenswürdigkeit von Meldungen.
5. Kontaktadresse: Am Ende des Pressetextes sollte eine allgemeine Kontaktadresse für Interessenten angegeben werden. Unter der Pressemeldung ist ein Ansprechpartner für die Presse zu vermerken. Dieser Vermerk sollte nicht Teil der Veröffentlichung sein. Damit wird Journalisten die Möglichkeit zur eigenen Recherche / Rückfrage angeboten. (Anmerkung: Rückfragen der Presse sollten umgehend beantwortet werden, Redakteure haben sehr enge Zeitpläne!)
6. Bildmaterial: Bilder sind Blickfänger für Artikel. Bildmaterial von Personen oder Objekten, die mit der Veranstaltung zu tun haben, sind oft sehr begehrt. In digitalisierter Form können diese Fotos auf Internetseiten zum Download bereitgestellt oder per E-Mail verschickt werden. Auch gewöhnliche Papierabzüge sind von Redaktionen verwendbar, deshalb ist der Hinweis in der Pressemitteilung auf vorhandenes Bildmaterial, das auf Wunsch auch über den Postweg zugestellt wird, sinnvoll. (Anmerkung: Bildunterschriften mit Name des Fotografen und Namen der dargestellten Personen, Erläuterungen des Bildinhaltes nicht vergessen!).
Kostenfreie Pressebilder gibt es auf der C.A.R.M.E.N.-Website.
7. Einladungen an die Presse: In Verbindung mit der letzten Meldung vor der Veranstaltung sollte auch die Presse zum Termin geladen werden. Dazu können einfache Fax-Antwort-Formulare an die Meldung angehängt oder per E-Mail verschickt werden. Auch die telefonische Nachfrage bei der lokalen Zeitung kann einen Reporter dazu veranlassen, den Besuch einer Veranstaltung in seinen Terminplan aufzunehmen.
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